Sprzęty biurowe w firmie muszą zapewnić skuteczny przebieg dokumentów. Skanowane dokumenty są bezpiecznie przechowywane w bazie elektronicznych dokumentów jako kopie. Notorycznie stosuje się skan w wielu urzędach czy firmach skanując między innymi dokumenty konsumentów. Także możemy skanować ważne pisma we własnym mieszkaniu. Posiadając je na prywatnym komputerze, mamy gwarancje, że nawet jak się nam dokumenty gdzieś zgubią, to jest szansa je natychmiast odnaleźć i na nowo wydrukować.

Kofax to łatwy program w zastosowaniu do wsadowego skanowania rozmaitych akt. Zawiera mnóstwo przydatnych oraz potrzebnych modułów. Po pierwsze moduł skanowania wykorzystuje skaner do wartości maksymalnej jego zastosowań, co pogłębia wydajność przy skanowaniu akt. Posiada także funkcje, która automatycznie gwarantuje wielką jakość skanowanych zaświadczeń za pomocą technologii VRS. Dla zainteresowanych więcej tutaj: www.efematic.pl/.

Do koronnych atutów tego modułu zdołamy zaliczyć dostosowanie jasności, filtrowanie tła, uwzględnianie formatu papieru i zabarwienia. To urządzenie rozpoznaje oraz likwiduje niezadrukowane strony. Jeśli skanowane pisma posiadają kody kreskowe, można ich wykorzystywać do separacji akt. Dzięki czemu porcję z podajnika są przedzielone na tyle akt, ile jest separatorów. Kofax stosuję kody kreskowe do sprawnego oddzielania, dlatego można zapisywać nazwy plików za pomocą technologii OCR. Oddzielenie akt można porcjować za sprawą pustej kartki albo specjalnej kartki oddzielającej.

Na dodatek funkcja Zonal OCR, akcentuje obszary, jakie będą przetwarzane i eksportowane do dobrych pól katalogów. Zastosowanie tych możliwości dopomaga zmniejszyć okres rozdzielania, zapisywania oraz obniża ilość pomyłek. Mając takie narzędzie do przetwarzania, odtwarzania i magazynowanie dokumentów, praca będzie uregulowana oraz przebiegać sprawniej.