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IN SINTESI
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La gestione degli archivi Xelians rappresenta un elemento cruciale per le aziende moderne che desiderano ottimizzare l’organizzazione e l’accesso alle informazioni. In un mondo in cui la quantità di dati cresce esponenzialmente, avere un sistema archivi efficiente non solo migliora la produttività, ma garantisce anche la sicurezza e l’integrità delle comunicazioni aziendali. Questo articolo esplorerà le migliori pratiche per una gestione efficace degli archivi Xelians, evidenziando strumenti e strategie che possono facilitare il lavoro quotidiano e promuovere l’innovazione all’interno delle organizzazioni.
Soluzioni di Archiviazione Efficiente
Xelians offre una piattaforma progettata per migliorare l’archiviazione elettronica e garantire una gestione dei documenti a lungo termine. Con un focus sull’integrità e sulla sicurezza, le aziende possono facilmente gestire il ciclo di vita dei loro documenti, affrontando le sfide legate alla digitalizzazione.
Caratteristiche Principali
Le funzionalità della piattaforma includono:
- VITAM: Software open source per un’archiviazione sicura e duratura.
- Gestione Ibrida: Integrazione di documenti digitali e fisici in un’unica soluzione.
- Moduli Interni: Strumenti per la gestione autonoma delle archive fisiche.
- Data Hub: Facilita l’integrazione e l’automazione dei flussi informativi.
Vantaggi dell’Utilizzo della Piattaforma
Adottare una soluzione come quella di Xelians porta una serie di vantaggi competitivi:
- Efficienza Operativa: Riduzione dei tempi di ricerca e accesso ai documenti.
- Compliance Normativa: Assicurare la conformità alle leggi sulla conservazione dei documenti.
- Sicurezza dei Dati: Protezione dei dati archivistici contro accessi non autorizzati.
Caratteristiche Economiche e Disponibilità
| Versione Base | Accesso a funzionalità di archiviazione essenziali |
| Versione Pro | Comprende moduli avanzati e personalizzazione |
| Versione Enterprise | Soluzione completamente integrata per grandi aziende |
| Supporto Tecnico | Assistenza 24/7 per tutte le versioni |
| Formazione Inclusa | Sessioni di formazione per la gestione del personale |
Funzionalità Addizionali
- Analisi dei Dati: Reportistica avanzata per monitorare l’uso degli archivi.
- Automazione: Processi automatizzati per la gestione dei documenti.
- Interfaccia Intuitiva: Facile accesso per gli utenti non tecnici.
- Accesso Remoto: Possibilità di gestire i documenti ovunque.
Domande Frequenti
Qual è la durata di conservazione consigliata per i documenti? La piattaforma supporta archiviazioni fino a 120 anni, conforme alle normative vigenti.
È possibile integrare la soluzione con altri software aziendali? Sì, Xelians offre un Data Hub per semplificare l’integrazione.
Qual è la differenza tra le varie versioni disponibili? Ogni versione offre funzionalità diverse; la base è per usi essenziali, mentre la Pro e l’Enterprise aggiungono funzionalità avanzate e personalizzate.
Ci sono opzioni di supporto tecnico disponibili? Sì, tutti gli utenti ricevono supporto 24/7, a seconda della versione scelta.
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